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Mato Grosso

Seplag finaliza ciclo de treinamento em Gestão de Documentos

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A Secretaria de Planejamento e Gestão (Seplag) encerrou nesta segunda-feira (12.08) o ciclo de treinamento em Gestão de Documentos. Ao todo, 148 servidores da pasta responsáveis pelo registro, instrução, tramitação e arquivo de documentos foram capacitados.

O treinamento foi iniciado em maio deste ano e direcionado para todas as áreas da Secretaria. A estratégia foi adotada para atender as particularidades de cada setor, bem como dos assuntos e prazos dos documentos produzidos.

A ação faz parte da política de Gestão de Documentos do Estado e foi ministrada pelas Coordenadorias de Arquivo e de Protocolo, unidades ligadas à Secretaria Adjunta de Administração Sistêmica da Seplag.

“O curso é mais uma das ações da pasta no intuito de modernizar e trazer mais eficiência à administração pública”, ressaltou a secretária adjunta de Administração Sistêmica, Eliane Albuquerque, ao acrescentar que os objetivos da qualificação também foram melhorar a transparência das ações governamentais e aprimorar a eficiência na execução dos processos de trabalho referentes à gestão de documentos.

O treinamento foi dividido em 11 turmas e abordou entre os temas a execução correta dos procedimentos de registro, tramitação e manuseio dos documentos oficiais, bem como a instrução dos processos e arquivamento dos documentos nas fases corrente, intermediária e permanente, e a eliminação de documentos públicos.  Aliado a isso, a Coordenadoria Arquivista fez visitas técnicas para conhecer os acervos sob custódia das unidades e ajudar com o início dos trabalhos de organização.

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“O treinamento em gestão de documentos visa não só tratar o passivo do acervo que existe na Seplag, mas implementar a política desse trabalho na rotina das unidades de negócio. Dessa forma, o acesso a informação será mais eficaz e a gestão documental iniciará na produção do documento”, comentou a Coordenadora Arquivista, Joana D’arc.

Segundo ela, nas visitas às unidades foi constatado que alguns setores já estão organizando documentos e descartando arquivos corretamente, liberando espaços em seus acervos. A ideia é que esse treinamento ocorra na Seplag duas vezes ao ano.

Para a coordenadora de Protocolo, Helena Lazarini, antes mesmo de encerrar o treinamento percebeu uma movimentação positiva entre os servidores. “Percebo os servidores mais predispostos para classificar o assunto dos processos e temos recebido ligações de outras secretarias do governo para tirar dúvidas”, disse. “A capacitação superou as minhas expectativas. Estamos todos muito contentes com o resultado alcançado”, acrescentou Lazarini.

Documento é Patrimônio

Outra medida adotada pelas Coordenadorias de Arquivo e de Protocolo para massificar a importância do cuidado específico com as documentações é a campanha “Documento é Patrimônio”, lançada na última semana, em parceria com a Assessoria de Comunicação da Seplag.

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Através dela, semanalmente serão enviados lembretes para todos os servidores da Secretaria com o objetivo de solucionar problemas do dia a dia como extravios, guarda incorreta que origina a falta de espaço físico e dificuldades para localizar documentos arquivados.

Fonte: GOV MT
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Alunos indígenas mostram resultado de pesquisa sobre a própria etnia

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Alunos das salas anexas da aldeia Afukuri, da etnia Kuikuro, localizada no município de Gaúcha do Norte (a 595 quilômetros ao Norte da Capital) encerraram o 1º Seminário de Conhecimento Cultural Afukuri nesta terça-feira (10.12), no centro da aldeia, que parou para as festividades do evento.

Os alunos apresentaram danças com cantos tradicionais, atrações valorizadas pela comunidade indígena e, principalmente, pelos mais velhos. Entre os destaques, um trabalho sobre a festa com a tinta tradicional de urucum e a canoa de jatobá.

Para a produção das pesquisas, os alunos tiveram aulas de informática e, com isso, conseguiram fazer a edição de todo o material que passa a ser armazenado digitalmente.

Segundo o professor não-indígena Douglas Wiliam, o evento mostrou na prática, um trabalho de pesquisa realizado pelos alunos do ensino médio. Desde o primeiro semestre, os alunos do segundo ano e do primeiro ano iniciaram as pesquisas cujo término era para o final do ano letivo. Os professores do ensino fundamental também contribuíram ao fazer pesquisa com os alunos das séries finais.

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“Cada aluno escolheu um tema da cultura da etnia Kuikuro. Fizeram uma busca por algum traço da cultura deles, tudo que fosse relevante, incluindo os animais da região, o que enriqueceu as pesquisas. Foi um ótimo trabalho de resgate da história deles”, observa o professor.

No entendimento do professor, o retorno dos Kuikuro foi positivo em relação à pesquisa, sendo aprovado pelo cacique e pelos mais velhos, pois a busca de informações aproximou os alunos com toda a tribo.

“É um trabalho de conhecimento cultural, realizando suas pesquisas, escrevendo seus projetos. Isso é muito bom para os alunos”, destaca.

Fonte: GOV MT
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MTI promove encontro sobre desburocratização e melhoria da eficiência na gestão estatal

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Servidores de diversos órgãos públicos de Mato Grosso se reuniram durante evento para discutir os aspectos das Leis de Licitações (n° 8666/93) e das Estatais (n°13.303/2016), consideradas as principais legislações utilizadas para contratações de bens e serviços no setor público. A intenção foi debater as diferenças entre as leis e auxiliar os servidores no gerenciamento dos riscos inerentes à contratação pública.

O “Encontro IBGP Cuiabá-MT – aspectos controversos das Leis de Licitações” foi promovido pela Empresa Mato-grossense de Tecnologia da Informação (MTI), em parceria com o Instituto Brasileiro de Governança Pública (IBGP) e Tribunal de Contas do Estado (TCE), ao longo desta terça-feira (10.12).

Durante o evento foram realizadas palestras e painéis apresentadas pelo auditor do Tribunal de Contas da União (TCU) Sandro Bernardes, que abordou sobre a Lei das Estatais, a inaplicabilidade do dever de licitar para empresas estatais e as principais falhas em processos de licitações e contratos no setor público.  Isto porque a Lei das Estatais, criada para substituir a Lei das licitações nas empresas públicas e sociedades de economia mista, ainda gera dúvidas.

Em Mato Grosso, o Desenvolve MT, a Empresa Mato-grossense de Pesquisa, Assistência e Extensão Rural (Empaer), a Empresa Mato-grossense especializada em Parceria Público Privada (MT Par), a Companhia Mato-grossense de Mineração (Metamat) e a Companhia Mato-Grossense de Gás (MT Gás), além da MTI, são empresas e sociedades de economia mista que devem aderir à Leis das Estatais.

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Assessora jurídica, Ana Rosa, vice-presidente, Cleberson Gomes e presidente, Kleber Geraldino

De acordo com o diretor-presidente interino da MTI, Kleber Geraldino, essa lei é uma oportunidade de fomentar as empresas para trazer mais eficiência ao serviço público, uma vez que traz a possibilidade de formalização de parcerias estratégicas. A MTI é uma das primeiras empresas públicas do país a adotar a referida lei e já formalizou duas parcerias estratégicas, com a RW3 Tecnologia, representante da Google no Brasil, e com a Oi/SA.

“A MTI se adequou às regras e obrigações da nova lei e buscou potencializar as oportunidades que ela proporciona. Hoje já temos parcerias firmadas, por meio de um processo rigoroso e com segurança jurídica de nossas ações. Tal fato nos coloca em posição de referência nacional na formação de parcerias estratégicas. Inclusive fomos os pioneiros no assunto aqui no Estado”, afirmou.

O secretário de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag), Basílio Bezerra, reforçou a importância da Lei das Estatais para a reestruturação das empresas estatais e a necessidade de que essa legislação seja amplamente debatida, uma vez que se trata de um regramento novo.

“Essa lei está abrindo portas e, quem sabe, salvando instituições. Sem a lei, dentro do projeto de reforma administrativa do Estado, era bem capaz que os rumos das estatais mato-grossenses fossem outros. Felizmente, com o advento da lei n°13.303/2016, essa posição tem sido mudada gradativamente. A MTI tem firmado parcerias consideradas sólidas, com alguns representantes comerciais de renome mundial, inclusive”, disse.

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Secretário de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag), Basílio Bezerra

O secretário-controlador geral do Estado (CGE), Emerson Hideki Hayashida, também destacou a necessidade de se discutir ainda mais a fundo a Lei das Estatais e suas diferenciações, uma vez que ela desburocratiza e flexibiliza aquisições, diferentemente da Lei das Licitações, caracterizada por grande formalidade.

“Este é um momento de aprendizado dessa nova legislação que está causando várias discussões. Também estamos aqui para aprender com os colegas. Então, quero parabenizar a MTI por provocar essa discussão. Para vocês que estão na ponta executando, este é o momento de tirar dúvidas”, disse.

Além das leis de contratações, o evento também contou com palestras voltadas à área de tecnologia e de como ela pode ser utilizada para dinamizar e desburocratizar a administração pública. Também foram apresentados os projetos desenvolvidos e implementados pela MTI para o avanço do “Governo Digital” em Mato Grosso.

Fonte: GOV MT
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